خرید عمده باید بر اساس اطلاعات انجام شود

خرید عمده لوازم‌تحریر می‌تواند حاشیه سود فروشگاه را افزایش دهد، اما انتخاب نادرست محصول یا تعداد سفارش ممکن است بخشی از سرمایه را برای مدت طولانی در انبار نگه دارد.

برای کاهش این ریسک، تصمیم خرید باید بر اساس شناخت مشتری، سوابق فروش و ظرفیت واقعی فروشگاه گرفته شود.

۱. مشتریان اصلی خود را مشخص کنید

پیش از انتخاب محصول از خود بپرسید بیشتر مشتریان شما چه کسانی هستند. نیاز دانش‌آموزان ابتدایی با دانشجویان، شرکت‌ها یا خریداران هدیه متفاوت است.

شناخت گروه اصلی مشتریان به شما کمک می‌کند طرح‌ها، رنگ‌ها، اندازه‌ها و بازه‌های قیمتی مناسب‌تری انتخاب کنید.

۲. فروش گذشته را بررسی کنید

فهرستی از پرفروش‌ترین و کم‌فروش‌ترین محصولات دوره‌های قبل تهیه کنید. این اطلاعات نشان می‌دهد کدام گروه‌ها ارزش سفارش مجدد دارند و در کدام بخش‌ها باید محتاط‌تر عمل کنید.

تنها به فروش کلی هر گروه توجه نکنید. برای مثال ممکن است دفترهای یک اندازه فروش مناسبی داشته باشند، اما برخی طرح‌ها یا تعداد برگ‌ها کمتر مورد استقبال قرار گرفته باشند.

۳. میان تنوع و تعداد تعادل ایجاد کنید

سفارش تعداد زیاد از یک طرح، ریسک باقی‌ماندن کالا را افزایش می‌دهد. از طرف دیگر، تنوع بسیار زیاد با تعداد محدود نیز ممکن است مدیریت موجودی را دشوار کند.

ترکیب مناسب معمولاً شامل تعداد بیشتری از محصولات پرفروش و تعداد کنترل‌شده‌ای از طرح‌های جدید است. این روش هم ثبات فروش را حفظ می‌کند و هم امکان بررسی واکنش بازار به محصولات تازه را فراهم می‌سازد.

۴. قیمت نهایی خرید را محاسبه کنید

قیمت درج‌شده روی فاکتور تنها بخشی از هزینه خرید است. هزینه حمل، بسته‌بندی، انبارداری، تخفیف‌های فروش و احتمال مرجوعی نیز باید در محاسبات در نظر گرفته شوند.

پس از جمع‌کردن این هزینه‌ها، قیمت فروش منطقی و حاشیه سود واقعی هر محصول را محاسبه کنید.

۵. حداقل سفارش را با ظرفیت فروش هماهنگ کنید

حداقل سفارش باید با ابعاد فروشگاه، سرمایه در گردش و سرعت فروش کالا هماهنگ باشد. سفارش بیشتر صرفاً برای دریافت قیمت پایین‌تر، همیشه تصمیم مناسبی نیست.

در محصولاتی که برای نخستین بار وارد فروشگاه می‌شوند، بهتر است ابتدا تقاضای بازار بررسی شود و سپس تعداد سفارش افزایش پیدا کند.

۶. زمان تحویل را در برنامه فروش لحاظ کنید

در بازار لوازم‌تحریر، زمان‌بندی نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. سفارش محصولات بازگشایی مدارس باید پیش از آغاز موج اصلی خرید در فروشگاه موجود باشد.

همچنین بهتر است بخشی از سفارش در زمانی ثبت شود که فرصت کافی برای کنترل کالا، چیدمان فروشگاه و آماده‌سازی محتوای فروش آنلاین وجود داشته باشد.

۷. اطلاعات فنی محصولات را دریافت کنید

کد محصول، ابعاد، تعداد برگ، جنس جلد، نوع بسته‌بندی، تعداد در کارتن و حداقل سفارش از جمله اطلاعاتی هستند که باید پیش از خرید مشخص باشند.

دسترسی به اطلاعات دقیق باعث می‌شود ثبت کالا در سیستم فروش، انبارداری و معرفی محصول به مشتری با خطای کمتری انجام شود.

نتیجه‌گیری

خرید عمده موفق، نتیجه سفارش بیشترین تعداد کالا نیست؛ بلکه نتیجه انتخاب دقیق محصول، تعداد مناسب و تأمین‌کننده قابل‌اعتماد است.

در سویل اس‌تی، اطلاعات محصولات و مسیرهای همکاری تجاری با هدف ساده‌ترکردن فرایند خرید عمده برای فروشگاه‌ها، مجموعه‌های پخش و نمایندگان ارائه می‌شوند.